如何设置MX记录

MX（邮件交换）记录是一种类型 DNS记录 这为您的域名指导电子邮件流量。正确配置MX记录确保发送到您的域的电子邮件转到正确的邮件服务器。

本指南将引导您通过设置不同电子邮件服务的MX记录，包括Gmail（Google Workspace）和Outlook（Microsoft 365）。无论您是首次设置电子邮件还是希望优化设置的专家，我们都会介绍您需要的所有细节。

先决条件

在配置MX记录之前，请确保您有以下顺序：

• 访问您的DNS托管提供商： 通常，您是注册域或专用DNS服务的地方。
• 正确的MX记录值： 您的电子邮件提供商将提供您需要输入的确切MX记录。使用不正确的值可以防止电子邮件发送。
• 对您的电子邮件托管服务的管理访问： 如果您要为公司或团队设置电子邮件，则可能需要管理凭据来验证域并完成设置步骤。

更新MX记录的一般步骤

无论您的电子邮件提供商如何，更新MX记录的过程遵循以下一般步骤：

1。登录到您的DNS托管提供商

• 导航到您的域注册商或DNS提供商的网站。
• 登录您的帐户凭据。

2。找到DNS设置

• 找到标有DNS管理，DNS设置或名称服务器设置的部分。
• 一些提供商列出了高级设置或域设置下的DNS记录。

3。查找或添加MX记录

• 如果您的域具有现有的MX记录，请查看它们以确保它们是正确的。
• 如果切换电子邮件提供商，请删除旧的MX记录以避免冲突。
• 根据您的电子邮件服务提供商的规格添加新的MX记录。

4.保存更改并等待传播

• DNS变化不会立即生效。他们可以花几分钟到24小时才能在整个互联网上充分传播。
• 您可以使用诸如此类的工具检查传播 mxtoolbox 要么 Google Admin工具箱.

设置Gmail（Google Workspace）的MX记录

如果您使用的是Google Workspace（以前是G套件），请使用Google的MX Records配置您的域。

Google的MX记录

Google需要五个MX记录，每个记录都有不同的优先级。完全输入它们如图所示：

配置Google MX记录的步骤

1. 访问您的DNS提供商的设置： 登录到您的域注册商或DNS提供商。
2. 找到MX记录部分： 查找在DNS设置下列出MX记录的位置。
3. 删除旧的MX记录： 如果存在任何先前存在的MX记录，请将其删除。
4. 添加每个Google MX记录： 输入每个记录，设置正确的优先级值。
5. 保存更改并验证设置： 保存新记录并使用 Google Admin工具箱.
6. 完整的域验证： 在Google管理员控制台中，转到 域>管理域 并确认验证已完成。

设置Outlook（Microsoft 365）的MX记录

对于具有Microsoft 365订阅的用户，请使用Microsoft的MX Records配置您的域。

Microsoft 365 MX记录

Microsoft使用每个域的单个MX记录，格式如下：

（用实际的域名替换[Yourdomain]。）

配置Microsoft 365 MX记录的步骤

1. 登录到您的DNS提供商： 通过注册服务商或DNS主机访问您的域设置。
2. 导航到MX记录部分： 查找现有的MX记录。
3. 删除现有的MX记录： 如果从另一个提供商切换，请删除旧记录。
4. 添加Microsoft的MX记录： 输入Microsoft提供的邮件服务器地址，并将优先级设置为0。
5. 保存并验证： 保存您的设置并使用诸如此类的工具检查传播 mxtoolbox.
6. 在微软管理中心确认： 登录到Microsoft 365 Admin Center，转到设置>域，并验证您的域是否正确设置。

验证MX记录配置

更新MX记录后，验证它们以确保电子邮件路由正确。

验证MX记录的方法：

• 使用mxtoolbox（MXToolbox.com）检查您的域名MX记录。
• 通过命令行检查：
  • 适用于Windows： 打开命令提示并键入nslookup -type = mx yourdomain.com
  • 对于MacOS/Linux： 开放式终端并键入DIG MX YourDomain.com
• 在电子邮件管理面板中确认： Google和Microsoft在其管理仪表板内都提供域验证步骤。

解决常见问题

没有收到电子邮件？

如果您没有收到电子邮件，请检查以下几件事：

• 允许DNS繁殖时间 - 当您更新MX记录时，更改不会立即生效。DNS更新最多需要24小时才能在整个Internet上充分传播。在此期间，电子邮件发送可能不一致。
• 删除旧的MX记录 - 如果过时的MX记录仍然存在，它们可能会干扰电子邮件路由。仔细检查您的DNS设置并删除任何不必要的MX记录以防止冲突。
• 检查错别字 - 即使在邮件服务器地址中的一个小错误也可能导致问题。确保MX记录与您的电子邮件提供商提供的完全匹配。
• 查看防火墙和安全设置 - 一些防火墙规则或电子邮件安全设置可能会阻止电子邮件端口，例如SMTP（端口25、587或465）。确保这些端口是打开的，并且不会受您的托管提供商或网络管理员的限制。

不正确的DNS设置？

如果电子邮件无法正常工作，则您的DNS设置可能需要调整：

• 确认您正在编辑正确的域 - 如果您的网站有多个域或子域，请确保您在DNS设置中修改正确的域。
• 检查格式要求 - 一些DNS提供商要求MX记录以尾随点（。）结束。例如，如果使用Google的邮件服务器，则正确的格式为aspmx.l.google.com。而不是aspmx.l.google.com（无点）。缺少此细节可能会导致验证错误。

电子邮件仍然不起作用？

如果您已经查看了上述设置，并且电子邮件仍未通过：

• 检查其他必需的记录 - 许多电子邮件提供商需要SPF，DKIM和DMARC记录来验证发出消息并提高电子邮件的交付性。缺少这些记录有时会导致拒绝的电子邮件或邮件文件夹中降落的消息。
• 伸出支持 - 如果您确认自己的MX记录是正确的，但问题仍然存在，则您的电子邮件提供商可能需要进一步调查。请与他们的支持团队联系以获取指导 - 他们可以检查服务器日志并确定任何潜在的配置问题。

总结

设置MX记录是配置电子邮件服务的关键步骤。无论您是使用Gmail还是Outlook，遵循正确的过程都可以使电子邮件通信顺利进行。如果遇到问题，请使用验证工具并仔细检查设置。正确管理DNS可以防止中断，并使您的电子邮件系统可靠。

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